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廣州倉庫貨架與庫存日結(jié)的關(guān)系
來源：www.
2019-06-13
瀏覽：3392
倉庫庫存是物流中心非常重視的數(shù)據(jù)，下面一起來看看庫存日結(jié)作業(yè)的一些知識。
庫存日結(jié)的價值
庫存日結(jié)是為財務(wù)月結(jié)對賬提供庫存查詢的依據(jù)。財務(wù)系統(tǒng)在月底結(jié)帳前通過庫存系統(tǒng)查詢或?qū)嵨锉P點的方式確認(rèn)現(xiàn)有庫存余額，與賬面庫存核對一致性。如果發(fā)現(xiàn)不符，就要查找原因。庫存日結(jié)數(shù)據(jù)為財務(wù)對交易引起的庫存變化提供了詳細(xì)完整的追蹤線索。
日結(jié)庫存出現(xiàn)問題的分析和解決方案
將日結(jié)期末庫存與該儲位庫存比較，如果兩者一致，說明庫存是準(zhǔn)確的；如果有差異，就要找出差異的原因，而決不能去修改數(shù)據(jù)。
無論是從財務(wù)管理制度、倉儲管理制度的角度，還是計算機企業(yè)管理信息系統(tǒng)（比如象SmartWMS倉庫管理系統(tǒng)）嚴(yán)謹(jǐn)性的角度，都是不允許修改的。因為一旦修改了數(shù)據(jù)，那么必然會引起對應(yīng)一方的紊亂。
正確做法是:第一步是要查找管理上的漏洞，以杜絕今后再次出現(xiàn)同樣的問題；第二步是必須由責(zé)任人在實物上補齊，或者由相關(guān)部門開具領(lǐng)料單算作領(lǐng)料操作，也可以由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后作盤虧損耗，以免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟損失。
庫存日結(jié)的作業(yè)方式
1日結(jié)作業(yè)正常來講應(yīng)一天一次。
尤其是對于作業(yè)單據(jù)量大商品庫存波動頻繁的大型物流中心來說更應(yīng)該做到每天都進行日結(jié)作業(yè)。對于規(guī)模小，商品流動周期長或庫存變化小的倉庫來說可以三天或一周一次，根據(jù)具體狀況安排。
如果不是每天都進行日結(jié)作業(yè)，就以上次日結(jié)作業(yè)的期末庫存作為本次日結(jié)的期初庫存，將自上次日結(jié)作業(yè)之后的所有物流作業(yè)對庫存的變化記錄下來，計算出本次日結(jié)的期末庫存。顯然，日結(jié)作業(yè)做得越多，庫存準(zhǔn)確性就越高，財務(wù)對庫存變化的追查就越容易快捷。
2日結(jié)作業(yè)的時間點
日結(jié)作業(yè)進行的前提是當(dāng)日所有會影響庫存變化的作業(yè)已完成或停止進行。日結(jié)作業(yè)結(jié)束后，日結(jié)庫存（期末庫存）與儲位庫存（實時庫存）核對得出結(jié)論后，未完成的作業(yè)才可繼續(xù)進行，這樣做是為了保證日結(jié)作業(yè)結(jié)果的正確性。
我們可以通過物流作業(yè)程序的管理和WMS系統(tǒng)的消息提示來保證日結(jié)作業(yè)的有效性。通常日結(jié)作業(yè)安排在下班前整個物流中心作業(yè)都結(jié)束后或晚間進行。無論什么時候執(zhí)行，如果發(fā)現(xiàn)結(jié)果不一致，都要及時排查和處理，不要延遲處理或不處理，否則越往后追查和處理的難度就越大。
倉庫日結(jié)作業(yè)是物流中心中很重要的工作，很多由于管理者的疏忽不根據(jù)程序執(zhí)行導(dǎo)致物流中心成本的浪費。
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